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M.A.S.C.I. Movimento Adulti Scout Cattolici Italiani

Segreteria nazionale

 

CENSIMENTO 2015

 

NOVITA’ DEL CENSIMENTO 2015

a) Il Comitato esecutivo ha realizzato una procedura per eseguire il censimento in via telematica. A decorrere dal censimento 2015 tale procedura, dopo essere stata sperimentata da alcune regioni, sarà sperimentata da tutte le regioni. Trattandosi di sperimentazione, chiediamo a tutte le comunità di eseguire il censimento con la doppia modalità: cartacea (tradizionale) e on-line. Le specifiche procedure per il censimento telematico saranno fornite con separata comunicazione entro una decina di giorni.

b) Il Consiglio Nazionale ha deliberato, per il censimento 2015, di lasciare invariati gli importi delle quote individuali, di coppia e di comunità, e di abolire il contributo per la base di Sala. Un piccolo gesto per venire incontro alle esigenze delle comunità.
c) Sempre in tema di quote sociali, il CN ha deliberato di non far versare la quota di comunità, per il solo primo anno, alle comunità censite per la prima volta.
QUOTE SOCIALI 2015
La misura delle quote sociali 2015 è rimasta invariata e pertanto resta stabilita come segue:
- Quota censimento dei soci singoli Euro 40,00
- Quota censimento delle coppie di coniugi Euro 65,00
- Quota di Comunità
- Comunità fino a 10 iscritti Euro 20,00
- Comunità da 11 a 25 iscritti Euro 40,00
- Comunità da 26 iscritti in poi Euro 60,00
I MODULI DEL CENSIMENTO
I moduli del censimento sono cinque:
MODULO 1
Il Modulo 1 riporta la situazione finale dei censiti nella Comunità dell'anno precedente a quello a cui il censimento si riferisce.
Su questo modulo vanno cancellati, con un tratto di penna rossa, i soci che non rinnovano il censimento o i soci dei quali si modifica anche uno solo dei dati riportati sul modulo (per esempio l'indirizzo, la professione, il numero di telefono, etc.).
Per i soci che aggiungono un dato in precedenza non fornito (ad esempio l'indirizzo e-mail) basta aggiungere il dato mancate nello spazio allo stesso destinato, sempre utilizzando una penna rossa.
Per i soci già censiti che esprimono il desiderio di ricevere in un prossimo futuro la rivista Strade Aperte anche in formato elettronico su Tablet o su Smart Phone basterà apporre una S in rosso nell’ultima colonna identificata dal simbolo @.
Il modulo, ultimata la compilazione, evidenzierà tutti i soci che rinnovano il censimento senza che ci siano stati variazioni nei dati precedentemente forniti e indicherà anche eventuali dati personali aggiuntivi.
MODULO 2
Il Modulo 2, salvo l'indicazione del codice " causale", è in sostanza identico al Modulo 1, ma è in bianco. Sullo stesso vanno riportati nell'ordine:
a) Il recapito e-mail della Comunità (ricordarsi di provvedere subito ad avvertire la segreteria nazionale qualora durante l'anno questo dovesse cambiare).
a) I “cessati”, ossia i soci che non rinnovano il censimento (per questi è possibile riportare negli appositi spazi soltanto Cognome e Nome) indicando nella voce "causale" il codice "C"
b) I "modificati", ossia i soci che evidenziano modifiche ai dati precedentemente forniti (per questi è necessario trascrivere solo le modifiche da riportare) indicando nella voce "causale" il codice "M"
c) I "reinseriti", ossia i soci che già iscritti al MASCI, ne sono usciti ed ora chiedono di iscriversi di nuovo (per questi vanno trascritti tutti i dati come un nuovo socio) indicando nella voce "causale" il codice "R"
d) I "nuovi" ossia chi si censisce nel MASCI per la prima volta (per questi vanno trascritti tutti i dati personali richiesti dal modulo, compreso l’opzione per ricevere in futuro Strade Aperte anche in formato elettronico ) indicando nella voce "causale" il codice "N"
e) Il nome del nuovo Magister o il nome del nuovo Assistente ecclesiastico qualora questi fossero cambiati rispetto al censimento precedente.
N O T E
- Il Modulo 2 deve essere utilizzato anche per eventuali censimenti suppletivi. Se in un "suppletivo" sono censiti, oltre a nuovi iscritti, anche nominativi già tesserati nell'anno prece-dente, ma che hanno ritardato il rinnovo per il nuovo anno, questi vanno trattati, a tutti gli effetti, come "reinseriti".
- Nella prima colonna del Modulo 2 è opportuno riportare, se conosciuto, il numero della tessera del socio”reinserito” o “modificato”.
MODULO 3
Il Modulo 3 riporta il riepilogo contabile. E' necessario indicare, segnando con una croce il quadrato di riferimento, se si tratta del censimento ordinario o di un censimento suppletivo.
Una volta compilato il Modulo e calcolato l'importo da rimettere alla Segreteria Nazionale, si effettua il versamento esclusivamente sul conto corrente postale n 38275004 intestato a Movimento Adulti Scout Cattolici Italiani MASCI - Via Vincenzo Picardi 6 - 00197 Roma, utilizzando un bollettino postale, oppure mediante postagiro o bonifico (codice IBAN IT54 C076 0103 2000 0003 8275 004)
Si prega caldamente di evitare altri tipi di versamenti come contanti o assegni. MODULO 4
Il Modulo 4 riguarda il trattamento dei dati personali ai sensi del D.LGS n.196/2003 e deve essere compilato e sottoscritto soltanto dai nuovi soci o da ex soci che risultavano censi-te anteriormente al 2007.
Il modulo, che è fornito in unico esemplare da riprodurre in fotocopia, si compone di due par-ti:
a) Il Modulo 4/1 “Informativa” contiene tutte le informazioni sull’argomento e deve essere consegnato al nuovo socio;
b) Modulo 4/2 “Consenso” deve essere sottoscritto dal nuovo socio e rimesso con gli altri moduli del censimento alla segreteria nazionale.
MODULO 5
Il Modulo 5 riguarda la sottoscrizione dell’abbonamento annuale alla rivista Strade Aperte che, per consentire all’Editore di fruire delle agevolazioni tariffarie delle Poste italiane, deve essere richiesto in modo diretto e formalmente autonomo rispetto al censimento. Trattandosi quindi di un adempimento esclusivamente formale, il prezzo dell’abbonamento, che è già compreso nella quota annuale, non va versato nuovamente. Provvederà infatti la segrete-ria nazionale a scomputare l’importo d’ogni abbonamento ed a regolare la partita contabile con la Cooperativa Strade Aperte editrice della rivista.
Ogni modulo contiene due richieste d’abbonamento. Va quindi fotocopiato in quantità utile per disporre di un numero di richieste tale da poter raccogliere la sottoscrizione di tanti abbonamenti quanti sono i "singoli" o le “coppie” tesserati nella Comunità. Gli stampati, debita-mente compilati e sottoscritti dagli interessati, vanno allegati al censimento e, unitamente a questo, spediti alla segreteria nazionale.
NOTA
Come noterete, il modello, riporta già prestampata la data di sottoscrizione (01 gennaio 2015).
Quanto sopra perché gli abbonamenti, dal punto di vista contabile e fiscale, decorrono sempre dall'inizio dell'anno e comprendono quindi tutti i numeri di Strade Aperte (undici) che saranno pubblicati nel 2015.
TERMINI E MODALITA' DI SPEDIZIONE DEL CENSIMENTO
Il censimento ordinario va inviato alla segreteria nazionale ed alla propria segreteria regionale entro il 31 dicembre 2014 in modo da essere operante, soprattutto ai fini della copertura assicurativa e della spedizione della rivista, a decorrere dal primo gennaio 2015. Non esistono invece scadenze per l'invio del primo censimento da parte delle Comunità di nuova costituzione.
Eventuali censimenti suppletivi devono essere rimessi alla segreteria nazionale e alla segreteria regionale, con le stesse modalità degli ordinari, entro il 30 giugno.
I moduli del censimento, con allegato l'attestato di versamento, devono essere trasmessi alla segreteria nazionale e alla segreteria regionale:
allegati ad una mail indirizzata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. (previa scansione dei moduli)
oppure
per lettera raccomandata, al seguente indirizzo:
M.A.S.C.I. – Segreteria nazionale - Via Vincenzo Picardi 6 - 00197 ROMA,
RACCOMANDAZIONI
PER LE COMUNITA' CHE RICEVONO I CENSIMENTI PER POSTA ELETTRO-NICA
Per poter leggere e stampare i moduli del censimento bisogna disporre di "Acrobat Reader", un programma gratuito che è possibile scaricare dal sito del MASCI ( www.masci.it ) - alla pagina segnalata come CENSIMENTI 2015.
IMPORTANTE: è necessario dare subito conferma alla Segreteria Nazionale, tramite e-mail ( Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ), dell'avvenuta ricezione dei moduli dei censimenti.
Non cancellare il messaggio con cui vi è stato inviato il censimento e salvate gli allegati in modo da avere la possibilità di ristampare i moduli da utilizzare per eventuali correzioni e censimenti "suppletivi"
PER LE COMUNITA' CHE RICEVONO I CENSIMENTI PER POSTA
Appena giunge il plico dei censimenti dovete, prima d’ogni altra cosa, fare un fotocopia di tutti i moduli in modo da disporre in seguito delle “matrici” per poter duplicare i moduli stessi in caso si debbano eseguire correzioni o predisporre censimenti "suppletivi"
VERIFICA E CORREZIONE DEI DATI PERSONALI (IMPORTANTE).
Molti dati personali dei soci forniti nei censimenti risultano essere errati o non aggiornati. S’invitano pertanto i Magistri ad approfittare della compilazione dei moduli del Censimento 2015 per effettuare un'accurata verifica di tali dati e procedere alle necessarie rettifiche.
In particolare si raccomanda di verificare ed eventualmente correggere i cognomi ed i nomi delle socie sposate o vedove. Aggiungere al cognome delle socie il cognome del coniuge ha solo ed esclusivamente scopi organizzativi in occasione di eventi nazionali e per la spedizione della rivista Strade Aperte. Nessun significato ideologico, quindi, ma solo organizzativi.
Vi chiediamo di attenervi a questo ordine:
1° - cognome da nubile
2° - cognome del marito
3° - nome
Nel caso di doppi cognomi (per esempio Tozzi Condivi o Cocci Grifoni, etc.) è opportuno che i due cognomi siano uniti da un trattino. Ciò eviterà confusioni con l’altro co-gnome, (per esempio il nome di una socia che si chiama Giuseppina Bachetti in Tozzi Condivi deve essere così espresso: Giuseppina Bachetti Tozzi-Condivi)
La Segreteria nazionale

 

a)     A decorrere dal censimento 2014 le Comunità non devono più inviare copia del censimento ai rispettivi Segretari Regionali. Questi infatti, durante il  periodo di durata dell’ operazione censimenti (dicembre 2013 – giugno 2014),  riceveranno mensilmente dalla Segreteria nazionale copia dei censimenti pervenuti dalle Comunità della propria regione.

b)     Il Comitato esecutivo ha realizzato una procedura per effettuare il censimento in via telematica. A decorrere dal censimento 2014 tale procedura sarà sperimentata da due sole regioni (Piemonte e Veneto) che si sono offerte di effettuare i censimenti delle loro Comunità sia con la normale modalità, sia con la procedura telematica. La nuova procedura entrerà in funzione per tutte le Comunità che vorranno fruirne appena superata tale fase di sperimentazione.

 

                                                        La Segreteria nazionale

     

 

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